O OBRADI OSOBNIH PODATAKA – KANDIDAT ZA POSAO
Voditelj obrade
GRAND HOTEL LAV d.o.o. (u daljnjem tekstu skraćeno „GHL“) vodi računa o sigurnosti i privatnosti Vaših osobnih podataka. Ova Obavijest o obradi osobnih podataka ima svrhu objasniti kako i zašto prikupljamo Vaše osobne podatke, te kako ih koristimo.
U kontekstu Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (GDPR) Voditelj obrade je:
GRAND HOTEL LAV d.o.o.
Grljevačka 2/A
OIB: 44693068925
MBS: 060185094
Kontakt podaci Voditelja obrade: telefon: +385-(0)21-500-443, e-mail: posao@lemeridiensplit.com
Za sve upite i prigovore vezane uz sigurnost i privatnost Vaših osobnih podataka, molimo kontaktirajte našeg Službenika za zaštitu osobnih podataka, e-mail: dpo@lemeridiensplit.com
Privatnost podataka
GHL koristi TalentLyft, aplikaciju u vlasništvu tvrtke AdoptoTech d.o.o. (U daljnjem tekstu „TalentLyft“) u sklopu našeg procesa zapošljavanja.
TalentLyft, u svojstvu Izvršitelja obrade, obrađuje osobne podatke na naš zahtjev i na osnovu naših uputa.
GHL i TalentLyft potpisali su Ugovor o obradi osobnih podataka kako bismo osigurali i zaštitili Vaša prava na privatnost podataka.
Ispitanik: kandidat za posao odnosno radno mjesto kod Voditelja obrade.
Osobni podaci koji se prikupljaju i obrađuju:
Podaci koje unosite prilikom prijave na otvorene pozicije, a uključuju: ime, prezime, titula, osobna fotografija, naziv posla, hiperlinkovi društvenih mreža, adresa, e-mail adresa, Skype korisničko ime, broj mobitela/telefona, povijest edukacije, povijest zaposlenja, životopis u slobodnoj formi koji uz navedene podatke može sadržavati i sljedeće: bračno stanje, vozačku dozvolu, mjesto rođenja, datum rođenja, položene certifikate, članstvo u stranci ili sindikatu, invalidnosti i ostalo.
Svrha obrade
Prikupljeni podaci koriste se isključivo u svrhu provođenja procesa zapošljavanja. Navedeni proces može uključivati sljedeće: verifikacija točnosti unesenih podataka, provjera referenci, procjena kvalifikacija i vještina nužnih za obavljanje posla za koji se prijavljujete, komunikacija vezana uz proces (e-mail poruke, telefonski poziv, SMS poruke), ispunjavanje upitnika i testova, ispunjavanje zakonskih obaveza, uključivanje Vaše zamolbe u selekcijski proces pozicije na koju ste se prijavili, uključivanje Vaše zamolbe u selekcijski proces slične pozicije.
Nakon prijave, bit će Vam omogućen pristup Portalu u sklopu kojega možete dobiti uvid u osobne podatke, zatražiti izvoz ili brisanje istih. Hiperlink do portala nalazit će se u potvrdnom e-mailu nakon prijave na natječaj.
U bilo kojem trenutku možete zatražiti ispravak ili ažuriranje podataka, povući privolu za obradu istih ili u potpunosti obrisati Vaš profil.
Pristup podacima
Pristup Vašim osobnim podacima ograničen je samo na zaposlenike tvrtke uključene u proces zapošljavanja.
Vaši osobni podaci bit će pohranjeni do završetka natječaja za otvoreno radno mjesto za koje ste se prijavili, osim ako ste sami odabrali da Vaše podatke zadržimo na dulji vremenski period i obavještavamo Vas o budućim mogućnostima zaposlenja.
Podaci su pohranjeni na području Europske unije, a pristup istima osiguran je najvišim tehnički standardima i praksama.
Pravna osnova obrade: privola ispitanika (kandidata)
Primatelj osobnih podataka: -
Prava ispitanika (kandidata): tražiti pristup osobnim podacima, ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade, ulaganje prigovora na obradu, pravo na prenosivost podataka
Pravo na povlačenje privole: ispitanik (kandidat) ima pravo u svakom trenutku povući privolu, a što ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je povučena
Pravo na podnošenje pritužbe: ispitanik (kandidat) ima pravo na pritužbu nadzornom tijelu, tj. Agenciji za zaštitu osobnih podataka sa sjedištem u Zagrebu, Selska cesta 136.
Podstrana, 21.01.2022.
NOTICE ON DATA PROTECTION – JOB CANDIDATE
Data Controller
GRAND HOTEL LAV d.o.o. (in further text „GHL“) takes precautions for the security and privacy of Your personal data. This Notice's purpose is to explain how and why we collect Your personal data, and what we use it for.
In the context of General Data Protection Regulation, the Data Controller is:
GRAND HOTEL LAV d.o.o.
Grljevačka 2/A
VAT No.: 44693068925
Contact details of Controller: phone number: +385-(0)21-500-443, e-mail: posao@lemeridiensplit.com
For all inquiries and complaints regarding the security and privacy of Your data please contact our Data Protection Officer, e-mail: dpo@lemeridiensplit.com
Data Privacy
GHL uses TalentLyft, an application developed by AdoptoTech d.o.o. (in further text „TalentLyft“), as part of selection process.
TalentLyft, acting as a Data Processor, processes all personal data at our request and based on our instructions.
GHL and TalentLyft have signed a Contract of personal data processing to secure and protect Your right to data privacy.
Data Subject: candidate for a job position by Data Controller.
Personal Data we collect:
The data you fill out in your job application that include: name, surname, title, personal photo, position, hyperlinks to social networks, address, e-mail addresses, Skype username, phone number, educational background, work experience, CV in free form, which in addition to the above information may also contain the following: marital status, driver's license, place of birth, date of birth, certificates passed, membership in a party or union, disability and other data You provide in job application.
Data collection purpose
The collected data will be used solely for the selection process. This process may include the following: verification of the entered data, reference checks, assessment of the qualifications and skills needed to perform the job you are applying for, communication concerning the process (e-mails, phone calls, SMS messages), filling out questionnaires and tests, fulfilling legal regulations, to consider your application in respect of a role for which you have applied, to consider your application in respect of other roles.
After your application, you will have access to the Portal, within which you will have an insight into your personal data, request its export or deletion. A hyperlink to the Portal will be sent in the confirmation e-mail you'll get after applying for a position.
You may ask for the correction and update of your data at any time, deny your previous consent for the processing of your data, or fully delete your profile.
Data Access
The access to your personal records is limited to employees who participate in the selection process.
Your personal data will be saved until the end of the selection for the open position which you have applied for, unless you decide to allow us to keep them for a longer period and keep you updated on new job opportunities.
The data is stored within the European Union and access to it is secured with highest level of technical standards and practices.
Legal basis for processing: Data Subject consent (Candidate consent)
Recipient of personal data: -
Your personal data rights: right to access, right to recitification, right to erasure, right to restriction of processing, right to data portability, right to object.
Right to withdraw consent: Data Subject – Candidate has the right to withdraw Consent at any time. The withdrawl of Consent shall not affect the lawfulness of processing based on Consent before its withdrawl.
Right of complaint: You have the right to lodge a complaint to the supervisory authority, i.e. the Croatian Personal Data Protection Agency with its registered seat in Zagreb, Selska cesta 136.
Podstrana, 21st January 2022
